FocalScope para logística

Servicio al cliente puntual y completo

Para las empresas de logística, cualquier llamada o correo electrónico perdido puede significar oportunidades perdidas. Con FocalScope, la coordinación de los servicios logísticos a través de las cadenas de suministro se vuelve más fluida, eficiente y receptiva a las necesidades de los clientes, socios y equipos internos.

Implantación en varios sitios con una asistencia sin concesiones

Servicio ininterrumpido en todos los canales y ubicaciones

Afronte la atención al cliente en oficinas, almacenes, centros de cumplimiento y transporte con facilidad. Independientemente de la ubicación, FocalScope conecta a todos los agentes que trabajan desde la oficina, desde casa o sobre la marcha, a sus canales de soporte, lo que le permite servir a los clientes de forma rápida y consistente.

Despliegue equipos de soporte en cualquier ubicación con opciones de implementación flexibles: en la nube, en las instalaciones o híbridas. Supervise y controle los sistemas locales con una gestión centralizada.

Aumentar los tiempos de respuesta y tramitación

Agilice las entregas y tareas urgentes

Clasifique automáticamente miles de solicitudes a través de diferentes canales, asegurándose de que ninguna solicitud de los clientes queda desatendida. Ahorre tiempo en el trabajo de clasificación manual y céntrese en atender a los clientes.

Aproveche el enrutamiento inteligente para establecer las horas de funcionamiento y los horarios de los turnos, asignando las tareas sólo a los agentes disponibles. Cuando finaliza el primer turno, cualquier solicitud entrante pasa automáticamente al siguiente grupo de agentes. Fuera del horario laboral, encamine las tareas a equipos de reserva o números de móvil, garantizando que las solicitudes urgentes de los clientes se atiendan siempre con rapidez.

Con el enrutamiento, puede crear flujos de trabajo ilimitados basados en una lógica multicapa, como la prioridad, la habilidad de los agentes, los SLA y mucho más.

Responsabilización de los buzones compartidos

Haga que trabajar duro parezca apenas trabajar

Cuando se recibe una nueva solicitud, los agentes pueden ver inmediatamente quién está asignado, los plazos y los registros de tickets. Una vez que un agente empieza a responder a un ticket, éste permanece bloqueado para evitar la duplicación de trabajo. La transparencia mejorada muestra a todos exactamente lo que hay que completar, lo que permite una clara propiedad de cada tarea.

Las notas internas, las disposiciones de las llamadas y la tarjeta de cliente facilitan el traspaso de turnos sin fisuras. Los agentes de diferentes turnos o ubicaciones tienen todos los detalles que necesitan para ofrecer una asistencia continua y personalizada, sin dejar a los clientes colgados hasta el día siguiente.

Proporcionar actualizaciones de entrega en tiempo real

Programe recordatorios de seguimiento en los correos electrónicos para ofrecer a los clientes actualizaciones periódicas sobre los envíos. Ofrezca una asistencia proactiva y mantenga informados a los clientes para que se sientan bien atendidos.

Cuadros de mando e informes en tiempo real

Impulsar mejoras con datos

Con tantas piezas en movimiento, las empresas de logística pueden confiar en los cuadros de mando en tiempo real y en las funciones de generación de informes para comprender cómo les va en el frente del cliente.

En todos los canales, obtenga información valiosa de métricas como el tiempo medio de gestión, el cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio, el rendimiento de los agentes y mucho más. Los datos precisos permiten a los gestores identificar problemas y realizar cambios rápidamente.

Genere informes automáticamente utilizando más de 70 plantillas de informes de Excel integradas, incluidas las resoluciones al primer contacto, las llamadas perdidas y mucho más. Rebane y corte los datos convenientemente, utilizando filtros y pivotes. Examine los datos históricos para detectar macrotendencias e impulsar mejoras específicas del servicio.

Los informes ya están preformateados, por lo que puede programar informes recurrentes para recibir actualizaciones automáticas o compartirlos con las partes interesadas internas con facilidad.

Crear un centro de comunicaciones unificadas

Agilice su servicio de atención al cliente y aumente su satisfacción en todos los canales.

Email ticketing

Gestione millones de correos electrónicos al día con precisión y eficacia.

Voz

Sistema de telefonía flexible y escalable para grandes y pequeñas empresas.

Chat en directo y bots

Interactúe con los visitantes del sitio web en tiempo real y aumente la conversión.

Redes sociales

Envíe mensajes a sus clientes a través de SMS, Telegram, WhatsApp o Facebook.

Base de conocimientos

Ayude a los clientes a ayudarse a sí mismos con preguntas frecuentes y artículos de asistencia.

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