FocalScope para logística
Servicio al cliente puntual y completo
Para las empresas de logística, cualquier llamada o correo electrónico perdido puede significar oportunidades perdidas. Con FocalScope, la coordinación de los servicios logísticos a través de las cadenas de suministro se vuelve más fluida, eficiente y receptiva a las necesidades de los clientes, socios y equipos internos.
Implantación en varios sitios con una asistencia sin concesiones
Servicio ininterrumpido en todos los canales y ubicaciones
Despliegue equipos de soporte en cualquier ubicación con opciones de implementación flexibles: en la nube, en las instalaciones o híbridas. Supervise y controle los sistemas locales con una gestión centralizada.
Aumentar los tiempos de respuesta y tramitación
Agilice las entregas y tareas urgentes
Aproveche el enrutamiento inteligente para establecer las horas de funcionamiento y los horarios de los turnos, asignando las tareas sólo a los agentes disponibles. Cuando finaliza el primer turno, cualquier solicitud entrante pasa automáticamente al siguiente grupo de agentes. Fuera del horario laboral, encamine las tareas a equipos de reserva o números de móvil, garantizando que las solicitudes urgentes de los clientes se atiendan siempre con rapidez.
Con el enrutamiento, puede crear flujos de trabajo ilimitados basados en una lógica multicapa, como la prioridad, la habilidad de los agentes, los SLA y mucho más.
Haga que trabajar duro parezca apenas trabajar
Las notas internas, las disposiciones de las llamadas y la tarjeta de cliente facilitan el traspaso de turnos sin fisuras. Los agentes de diferentes turnos o ubicaciones tienen todos los detalles que necesitan para ofrecer una asistencia continua y personalizada, sin dejar a los clientes colgados hasta el día siguiente.
Proporcionar actualizaciones de entrega en tiempo real
Programe recordatorios de seguimiento en los correos electrónicos para ofrecer a los clientes actualizaciones periódicas sobre los envíos. Ofrezca una asistencia proactiva y mantenga informados a los clientes para que se sientan bien atendidos.
Cuadros de mando e informes en tiempo real
Impulsar mejoras con datos
En todos los canales, obtenga información valiosa de métricas como el tiempo medio de gestión, el cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio, el rendimiento de los agentes y mucho más. Los datos precisos permiten a los gestores identificar problemas y realizar cambios rápidamente.
Genere informes automáticamente utilizando más de 70 plantillas de informes de Excel integradas, incluidas las resoluciones al primer contacto, las llamadas perdidas y mucho más. Rebane y corte los datos convenientemente, utilizando filtros y pivotes. Examine los datos históricos para detectar macrotendencias e impulsar mejoras específicas del servicio.
Los informes ya están preformateados, por lo que puede programar informes recurrentes para recibir actualizaciones automáticas o compartirlos con las partes interesadas internas con facilidad.
Fortalezca el corazón de su empresa
Descubra cómo los proveedores de logística y transporte utilizan FocalScope para atender a los clientes las 24 horas del día, los 7 días de la semana, coordinar las operaciones en varias ubicaciones y cumplir los acuerdos de nivel de servicio.
Integración perfecta con los ecosistemas de software existentes
El equipo de FocalScope es increíble. Además de proporcionar una implementación sin problemas, comparten las mejores prácticas y nos ayudan a obtener los máximos beneficios del sistema. »
VS Kumar
Director General
Automatic email routing to optimise response times
«We have been with FocalScope for more than 10 years and it has been a great journey. The ability to prioritize and auto-distribute emails to teams and agents give us a substantially improved workflow. FocalScope looks and feels similar to Outlook, making it very user-friendly.
We keep rolling out the software to new teams and FocalScope keep expanding with new features.»
Anders U.
Project Manager, DHL
Crear un centro de comunicaciones unificadas
Agilice su servicio de atención al cliente y aumente su satisfacción en todos los canales.
Email ticketing
Gestione millones de correos electrónicos al día con precisión y eficacia.
Voz
Sistema de telefonía flexible y escalable para grandes y pequeñas empresas.
Chat en directo y bots
Interactúe con los visitantes del sitio web en tiempo real y aumente la conversión.
Redes sociales
Envíe mensajes a sus clientes a través de SMS, Telegram, WhatsApp o Facebook.
Base de conocimientos
Ayude a los clientes a ayudarse a sí mismos con preguntas frecuentes y artículos de asistencia.