Kundecase

Sådan optimerede ATPI sin multinationale rejseservice i over 60 lande

FocalScopes intelligente, samlede kommunikationssystem optimerede ATPIs drift: Tickets blev løst hurtigere, agenternes produktivitet steg, og servicen blev leveret effektivt og uden afbrydelser.

Branche

Forretningsrejser & events (MICE)

Placering

Globalt

Agenter

1,250

Funktioner

E-mail, live chat, WhatsApp

Forside»Kunder»Sådan optimerede ATPI sin multinationale rejseservice i over 60 lande

Overblik

I den komplekse verden af forretningsrejser er det en stor udfordring at styre driften på tværs af forskellige regioner. For ATPI, en førende rejseudbyder med årtiers erfaring og 1.800 agenter verden over, var én ting afgørende: at skabe ensartede standarder uden at begrænse den lokale fleksibilitet. Det var forudsætningen for at optimere den multinationale rejseservice på komplekse globale markeder.

Med FocalScope gentænkte ATPI sin drift. Et samlet kommunikationssystem muliggjorde multikanalsamtaler i realtid og gav et omfattende indblik i resultaterne på tværs af mere end 60 internationale lokationer. Den innovative løsning blev kernen i strategien for at optimere den multinationale rejseservice og bryde tidligere begrænsninger i den globale styring af kundeoplevelser.

Behovet: Global ensartethed, lokal fleksibilitet

ATPIs globale tilstedeværelse krævede en ensartet servicelevering. Samtidig stod hver regional lokation over for sine egne kulturelle, lovgivningsmæssige og logistiske udfordringer. ATPI havde derfor brug for et system, der kunne sikre ensartet kommunikation i realtid og understøtte automatiserede, lokationsspecifikke workflows.

Traditionelle systemer havde svært ved at opfylde disse krav. Især manglede der omfattende og gennemsigtig rapportering om resultaterne, som var nødvendig for at styre en så stor og forskelligartet organisation. ATPI søgte en løsning, der kunne sikre globale servicestandarder og samtidig gøre det muligt for teamene at tilpasse hver kundeinteraktion. Målet var ensartet drift og fremragende lokal service.

ATPIs globale løsninger til forretningsrejser
Innovationspartnerskabet mellem FocalScope og ATPI

Løsningen: En fleksibel, integreret platform

I 2023 indgik ATPI et partnerskab med FocalScope for at gentænke den operationelle effektivitet. En hybrid implementering optimerede processerne og sikrede samtidig overholdelse af globale Service Level Agreements (SLA'er). ATPI kunne integrere flere kommunikationskanaler uden afbrydelser og få et samlet indblik i agenternes resultater. Det sikrede ensartethed og høj servicekvalitet på alle regionale lokationer.

FocalScopes samlede kommunikationsværktøjer, herunder live chat og dedikerede WhatsApp-linjer til regional adgang, gav ATPI den nødvendige fleksibilitet til nemt at håndtere kundeinteraktioner på tværs af tidszoner. Agenterne kunne kontakte kunderne direkte og uden forsinkelse, løse henvendelser hurtigt og levere personlig service. Kommunikationen i realtid reducerede samtidig forsinkelser og ophobning af tickets. Den skabte også større gennemsigtighed og styrkede dermed kundernes tillid. Tilsammen forbedrede funktionerne ATPIs operationelle smidighed og servicekvalitet.

FocalScopes samlede rapporteringsfunktioner gav fuld indsigt i vigtige nøgletal som antallet af e-mail-tickets, løsningsgraden ved første kontakt og svartider. Live-Dashboards over agenternes resultater leverede standardiserede statistikker på tværs af alle lokationer. Den omfattende indsigt og de gennemsigtige data hjalp ATPI med at optimere workflows, forbedre kundekommunikationen og fremme innovation. Dermed satte virksomheden en ny standard for effektivitet inden for global rejseadministration.

36%

Højere agentproduktivitet

63200

Behandlede tickets om måneden

5x

Hurtigere løsning af tickets

Med FocalScope har vi overvundet geografiske grænser.

Det er, som om vi har fundet opskriften på en succesfuld global drift. Vores lokale teams kan bevare deres personlige måde at arbejde på. Samtidig sikrer vi, at vi alle arbejder mod det samme mål for vores globale kunder.

– Teknologidirektør, ATPI

Gør samarbejdet enklere, øg effektiviteten, og skab begejstring hos jeres kunder.

Se FocalScope i en demo, eller kontakt os for at høre mere.