Case Study

Wie ATPI seinen multinationalen Reiseservice in über 60 Ländern optimierte

Das intelligente, einheitliche Kommunikationssystem von FocalScope optimierte die Abläufe bei ATPI: Tickets wurden schneller gelöst, die Produktivität der Agenten stieg und der Service wurde nahtlos und effizient bereitgestellt.

Branche

Geschäftsreisen & Events (MICE)

Standort

Weltweit

Agenten

1,250

Funktionen

E-Mail, Live-Chat, WhatsApp

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Überblick

In der komplexen Welt der Geschäftsreisen ist die Steuerung von Abläufen über unterschiedliche Regionen hinweg eine große Herausforderung. Für ATPI, einen führenden Reisedienstleister mit jahrzehntelanger Erfahrung und 1.800 Agenten weltweit, war eines entscheidend: einheitliche Standards zu schaffen, ohne die lokale Flexibilität einzuschränken. Nur so ließ sich der multinationale Reiseservice in komplexen globalen Märkten optimieren.

Mit FocalScope richtete ATPI seine Abläufe neu aus. Ein einheitliches Kommunikationssystem ermöglichte Multichannel-Konversationen in Echtzeit und umfassende Einblicke in die Leistung aller über 60 internationalen Standorte. Diese innovative Lösung wurde zum Kern der Strategie, den multinationalen Reiseservice zu optimieren und bisherige Grenzen im globalen Management von Kundenerlebnissen zu überwinden.

Die Anforderung: Globale Einheitlichkeit, lokale Flexibilität

Die weltweite Präsenz von ATPI erforderte eine einheitliche Servicebereitstellung. Gleichzeitig stand jeder regionale Standort vor eigenen kulturellen, regulatorischen und logistischen Herausforderungen. ATPI benötigte daher ein System, das eine einheitliche Kommunikation in Echtzeit ermöglicht und automatisierte, standortspezifische Workflows unterstützt.

Herkömmliche Systeme konnten diese Anforderungen nur schwer erfüllen. Vor allem fehlten umfassende und transparente Leistungsberichte, die für die Steuerung eines so großen und vielfältigen Betriebs notwendig waren. ATPI suchte eine Lösung, die globale Servicestandards sichert und den Teams zugleich personalisierte Kundeninteraktionen ermöglicht. Das Ziel: betriebliche Einheitlichkeit und exzellenter Service vor Ort.

Globale Geschäftsreiselösungen von ATPI
Innovationspartnerschaft zwischen FocalScope und ATPI

Die Lösung: Eine flexible, integrierte Plattform

2023 ging ATPI eine Partnerschaft mit FocalScope ein, um die betriebliche Effizienz neu auszurichten. Eine hybride Implementierung optimierte die Prozesse und stellte zugleich die Einhaltung globaler Service Level Agreements (SLAs) sicher. ATPI konnte mehrere Kommunikationskanäle nahtlos integrieren und konsolidierte Einblicke in die Agentenleistung gewinnen. So wurden Einheitlichkeit und hohe Servicequalität an allen regionalen Standorten gewährleistet.

Die einheitlichen Kommunikationstools von FocalScope, darunter Live-Chat und eigene WhatsApp-Leitungen für den regionalen Zugang, gaben ATPI die nötige Flexibilität, um Kundeninteraktionen über verschiedene Zeitzonen hinweg mühelos zu steuern. Die Agenten konnten Kunden direkt und ohne Verzögerung erreichen, Anliegen schnell lösen und einen persönlichen Service bieten. Die Echtzeitkommunikation verringerte zudem Verzögerungen und Ticket-Rückstände. Gleichzeitig sorgte sie für mehr Transparenz und stärkte so das Vertrauen der Kunden. Zusammen verbesserten diese Funktionen die operative Agilität und die Qualität der Servicebereitstellung bei ATPI.

Die einheitlichen Reporting-Funktionen von FocalScope lieferten vollständige Transparenz über wichtige Kennzahlen wie das E-Mail-Ticketvolumen, die Lösungsquote beim Erstkontakt und die Antwortzeiten. Live-Dashboards zur Agentenleistung stellten dafür standardisierte Statistiken über alle Standorte hinweg bereit. Die umfassenden Leistungseinblicke und transparenten Daten halfen ATPI, Workflows zu optimieren, die Kundenkommunikation zu verbessern und Innovationen voranzutreiben. Damit setzte das Unternehmen einen neuen Effizienzstandard im globalen Reisemanagement.

36%

Höhere Agentenproduktivität

63200

Bearbeitete Tickets pro Monat

5x

Schnellere Ticketlösung

Mit FocalScope haben wir geografische Grenzen überwunden.

Es ist, als hätten wir das Erfolgsrezept für einen globalen Betrieb gefunden. Unsere lokalen Teams können ihre persönliche Arbeitsweise beibehalten. Gleichzeitig stellen wir sicher, dass wir für unsere globalen Kunden alle an einem Strang ziehen.

– Director of Technology, ATPI

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