Case study

El enfoque de TravelPro para simplificar la conectividad de socios y empleados

Al adoptar FocalScope, TravelPro logró tiempos de primera respuesta más rápidos, gestionó más tickets diariamente y ahorró un tiempo significativo cada mes, estableciendo un nuevo estándar para el soporte de viajes de negocios eficiente y centrado en el ser humano.

Industria

Viajes de negocios gestionados

Ubicación

Luxemburgo

Agentes

25+

Cliente FocalScope

Desde 2022

»Customers»TravelPro’s Approach to Simplifying Partner and Employee Connectivity

Visión general

TravelPro, líder mundial en servicios de viajes corporativos con sede en Luxemburgo, ha forjado su reputación ofreciendo experiencias inigualables a sus clientes. Conocida por su amplia red de agentes especializados y su experiencia en la gestión de las necesidades de viajes de grandes empresas, TravelPro atiende a una clientela diversa que va desde empresas globales a ejecutivos de alto perfil. Con el objetivo de ofrecer excelencia en cada paso del viaje, TravelPro busca continuamente formas innovadoras de mejorar sus operaciones, garantizando una asistencia fluida y receptiva que supera los estándares del sector.

La Pregunta: Superar la complejidad de la colaboración 

La amplia red de oficinas y agentes de TravelPro había prestado durante mucho tiempo un servicio excepcional, superando constantemente las expectativas de los clientes. A medida que su base de clientes aumentaba, también lo hacía la oportunidad de perfeccionar y mejorar sus capacidades operativas. Cada viaje del cliente, desde la reserva inicial hasta los ajustes del itinerario en tiempo real y la atención posterior al viaje, ofrecía nuevas oportunidades de innovar y mejorar.

En consecuencia, con una visión de crecimiento, TravelPro identificó oportunidades para elevar su prestación de servicios fomentando una colaboración más fluida entre las oficinas. Buscaban implantar sistemas que garantizaran que la información fluyera sin esfuerzo entre los equipos, unificando esfuerzos y reduciendo los tiempos de respuesta. Mediante la mejora de la visibilidad de la experiencia del cliente, pretendían comprender y abordar mejor la evolución de sus necesidades. También sabían que proporcionar a los agentes un acceso sin fisuras a los historiales detallados de los clientes permitiría una asistencia mejor y más personalizada, en la que podrían garantizar que cada interacción se sintiera adaptada y eficiente.

smooth coordination in complexity

La respuesta: Un enfoque unificado de la gestión global de viajes

Cuando TravelPro se asoció con FocalScope, buscaban más que un proveedor de tecnología; querían un socio estratégico que los ayudara a reinventar el soporte de viajes de negocios gestionados. Nuestra plataforma robusta cumplió con esta visión al unificar las operaciones de TravelPro y crear una experiencia del cliente fluida y de alta calidad. Los agentes de diferentes regiones pudieron colaborar sin esfuerzo en correos electrónicos y cuentas, registrando cada interacción con el cliente mediante tarjetas universales para anticipar sus necesidades.

FocalScope introdujo sistemas de enrutamiento inteligentes que dirigían los casos a los equipos adecuados al instante, manteniendo el contexto y la continuidad entre departamentos y asegurando informes fluidos de cumplimiento de SLA. Además, al integrar software CRM a través del directorio de aplicaciones de FocalScope, TravelPro obtuvo acceso a historiales completos de interacción con el cliente en todos los canales, incluidos correos electrónicos, llamadas y transcripciones de chats en vivo. Esta integración brindó a los agentes una visión holística de las preferencias del cliente, lo que permitió interacciones personalizadas y basadas en datos que aumentaron la lealtad y retención del cliente.

Además, con acceso a historiales detallados e información del cliente, su equipo de agentes pudo anticipar fácilmente las necesidades y ofrecer soluciones proactivas y personalizadas, reduciendo los tiempos de primera respuesta e incrementando la cantidad de tickets gestionados diariamente.

Reducción del tiempo de primera respuesta

%

Los agentes gestionan más billetes al día

Tiempo ahorrado/mes con FocalScope

Tecnología que simplemente funciona. Punto.

Hemos pasado de gestionar viajes a diseñar trayectos excepcionales e ininterrumpidos para los clientes. Nuestros agentes operan como un equipo global unificado, y ofrecemos precisión y empatía en cada punto de contacto.

Director de Operaciones, TravelPro

FocalScope: Alinear equipos, agilizar operaciones, superar expectativas.

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