Teamwork
Alle features er inkluderet i FocalScope
PRØV GRATIS DEMO

Fælles Kalender

Planlæg team og projektaktiviteter med FocalScope kalendersystem. I kan oprette ubegrænset antal personlige og fælles kalendere. I kan indlæse jeres vagtplaner samt projektplaner i kalender system. I kan oprette kalender aktiviteter som gentager sig selv uge efter uge, måned efter måned. Via kalender system kan I også få oprettet automatiske tickets på forudbestemte datoer. Kalender system tilbyder endvidere at I kan få pop up, sms eller email reminders. Hvis I har behov for at få overblik over flere kalendere samtidig, så kan I vælge at få vist en konsolideret kalender.

Gem filer i FocalScope

Få styr på jeres filer og dokumenter. Med FocalScope dokument center kan I let upload, dele og organisere filer inde i FocalScope system. Filerne er gemt sikkert i Microsoft SQL databasen og stadig let tilgængelig for jeres medarbejdere. Direkte fra en email kan I vælge hvilke filer, som skal vedhæftes til email. Hvis I har behov for at sende store filer på mere end 20 MB til jeres kunder, så kan I vælge at sende et sikkert downlink. Det er nemt og det er smart.

Kontakter ved hånden

Organiser jeres kontakter I FocalScope. I kan have personlige kontakter samt fælles kontakter. Det er nemt at importere kontakterne fra Microsoft Outlook, Office365 og andre email programmer. Det gøres via csv filer. I kan også benytter aktiv synkronisering ved hjælp af AD/LDAP. I kan også oprette nye kontakter samt samle kontakter på kontaktlister. Den globale adressebog i FocalScope betyder, at I altid har nemt adgang til jeres kontakter.

Opret To-do

Opret og planlæg projekter ved hjælp af opgavelister I FocalScope. I kan have både personlige og fælles opgaver defineret i system. I kan oprette mapper og undermapper til jeres opgaver, så det er nemt at få overblik. I kan påføre deadline for hver enkelt opgave samt få påmindelser omkring opgaver. Hver enkelt opgave kan tildeles en ansvarlig medarbejder samt en prioritet. Med FocalScope er det nemt at planlægge og udføre aktiviteter og opgaver.

Send SMS til kunderne

Med FocalScope kan I udsende SMS til jeres kunder. I FocalScope er der indbygget et modul, så I kan vælge jeres fortrukne SMS gateway. Det tager mindre end 5 minutter at klargøre SMS funktion og så er I klar til at udsende SMS direkte fra FocalScope. I kan udsende SMS som en besvarelse af en ticket. I kan også udsende en SMS besked til flere kunder samtidig ved at benytte kontaktlister. Desuden kan I også få påmindelser i FocalScope via SMS.

Automatisk email arkivering

FocalScope kommer med en indbygget arkivfunktion. På den måde kan I nemt frigive diskplads i FocalScope ved at flytte jeres ældre emails til et arkiv. Således har I en backup af alle jeres emails, som I altid kan tilgå ved at benytte FocalScope Archive Viewer. Det er nemt at søge og finde emails i arkiv, så I har let adgang til alle jeres historiske data.

Fleksible Priser

Prøv 30 dage gratis med ubegrænset antal medarbejdere. Kontakt os nu for at høre mere!

Priser